2023/04/11
職務経歴書の書き方
職務経歴書の重要性
職務経歴書は、応募者自身のアピールポイントを伝えるための重要な書類であり、採用担当者が応募者を評価する上で欠かせないものです。適切に作成することで、自分自身を魅力的にアピールすることができ、採用担当者に良い印象を与え、求職活動において有利になることが期待できます。求職者は、自己PRや職務経験、スキル、資格などを詳細かつ明確に記載し、採用担当者に自身の強みをアピールすることが重要です。また、職務経歴書を整えることで、自分自身の経歴やスキルについて再確認することもでき、自己理解を深めることができます。
職務経歴の書き方のルール
簡潔明瞭な文面にする
職務経歴書は、採用担当者が読みやすく理解しやすい形式で記載することが求められます。そのため、簡潔で明瞭な文面にするように心がけましょう。
業務内容を詳細に記載する
業務内容を具体的に詳細に記載することが求められます。採用担当者は、業務内容から求職者のスキルや経験を正確に評価することができます。
職種に合わせた書き方をする
職種によって、求められるスキルや経験が異なります。そのため、職種に合わせた職務経歴書を作成するようにしましょう。
文字数や書式に注意する
求められる文字数や書式については、企業や求人によって異なる場合があります。求人票や企業のウェブサイトなどで確認し、ルールに従って作成するようにしましょう。
業務内容の詳細な記載方法について
業務内容の詳細な記載は、職務経歴書において非常に重要な要素の1つです。採用担当者が、求職者の経験やスキルを正確に把握するためには、具体的な業務内容を明確に記載する必要があります。以下では、業務内容の詳細な記載方法について解説します。
まず、業務内容の記載は、職種や役割ごとに細かく分けることが望ましいです。一つの職種や役割で、様々な業務を行っていた場合でも、それぞれの業務について詳細に記載しましょう。また、どのような目的で業務を行ったのか、どのような成果を得たのかについても明確に記載することが重要です。
具体的には、以下のような項目を記載すると良いでしょう。
- 業務概要：何を担当し、どのような業務を行ったのかを簡潔に記載する。
- 担当期間：業務を担当した期間を記載する。
- 担当範囲：業務の範囲を明確に記載する。例えば、業務内容や担当部署、顧客など。
- 目的：業務を行う上での目的を明確に記載する。例えば、どのような問題を解決したのか、どのような成果を得たのか。
- 業務詳細：業務の詳細な内容を記載する。例えば、具体的な作業内容や、どのような手順で業務を行ったのか。
- 使用ツール・システム：業務を行う上で使用したツールやシステムを記載する。例えば、ExcelやSalesforceなど。
- 成果：業務を行った結果、どのような成果を得たのかを記載する。例えば、業務効率の改善や、コスト削減など。
採用担当者は、業務内容を詳細に記載しているかどうかをチェックし、求職者のスキルや経験を正確に評価することができます。また、記載が詳細であることによって、面接時により深い議論ができるため、求職者の評価にもつながります。
ただし、あまりに詳細すぎる記載は、読み手にとって煩雑であったり、冗長な印象を与えてしまうことがあるため、適度なバランスを心がけることが重要です。また、機密事項や秘密保持契約などのルールに違反する内容を含まないように注意が必要です。
以上のように、業務内容の詳細な記載は、職務経歴書の中で最も重要な項目の1つです。求職者は、自分自身のスキルや経験を正確に伝えるために、適切な記載を心がけるようにしましょう。
業務達成実績の書き方
職務経歴書において業務達成実績を記載することは非常に重要です。業務達成実績とは、過去の仕事でどのような成果を出したかを具体的に示すことで、自己PRの一つとなります。
業務達成実績の重要性
企業側は、採用に際して、候補者が過去にどのような業務を経験し、どのような成果を出したかを確認することが必要です。業務達成実績を具体的に示すことで、候補者のスキルや経験が客観的に評価され、採用につながる可能性が高くなります。
業務達成実績の書き方のポイント
まず、どのような成果を出したかを客観的に示すことが重要です。例えば、「売上を10%増加させた」というように、具体的な数値を示すことが望ましいです。また、その成果をどのような方法で達成したかを具体的に記載することも重要です。例えば、「新規顧客を獲得するために、営業戦略を見直し、顧客ニーズに合った製品を提案した」といったように、具体的なアクションを示すことが重要です。
業務達成実績を具体的に表現する方法
まず、定量的な成果を数値で表現することが重要です。例えば、売上アップやコスト削減などの数字を明確に示すことで、より具体的なイメージが伝わります。また、定性的な成果についても、具体的な言葉で表現することが望ましいです。例えば、「新規商品の企画に関わり、社内外から高い評価を受けた」といったように、具体的な言葉で成果を表現することが大切です。
自己PRの書き方
自己PRとは、自分自身をアピールするための文章やスピーチのことであり、企業や就職活動において重要な要素の1つです。自己PRは、自分がどのような人物であり、何を得意とし、どのような価値を持っているかを伝えることで、自分を他の人と差別化することができます。
自己PRの書き方のポイント
自己PRを書く際には、以下のポイントに注意することが重要です。
目的を明確にする
自己PRを書く目的を明確にすることで、自己PRの焦点を絞り、自分の強みを明確にすることができます。
アピールポイントを把握する
自分がどのような人物であり、どのような強みを持っているかを把握し、自分がアピールしたいポイントを明確にすることが重要です。
具体的な事例を挙げる
自己PRは、自分自身をアピールするための文章であるため、具体的な事例を挙げることで、自分がどのような実績を持っているかをアピールすることができます。
長すぎず短すぎない自己PRの例文
以下は、長すぎず短すぎない自己PRの例文です。
「私は、社交性があり、コミュニケーション能力に優れています。前職では、新規顧客開拓の営業担当として、月間の目標を常に達成し、上司やチームメンバーから信頼される存在となりました。また、課題解決にも積極的に取り組み、顧客から高い評価を得ることができました。今後は、このような経験や能力を活かし、新しい職場でも自分の力を発揮したいと考えています。」
職務経歴書の見栄えの良くする方法
職務経歴書は、自分自身をアピールする重要な書類です。そのため、見栄えを良くすることが求められます。以下では、職務経歴書の見栄えを良くする方法について紹介します。
レイアウトの整え方
職務経歴書のレイアウトは、見た目の印象を左右します。文字のフォントやサイズ、行間、余白などを調整して、整った印象を与えるようにしましょう。また、箇条書きを使うことで、情報をわかりやすく伝えることができます。
見やすくするための工夫
職務経歴書は、情報を詰め込みすぎると読みにくくなります。そのため、情報の量を抑え、読みやすさを意識しましょう。また、同じような箇所が続く場合は、視覚的な変化を加えることで、見やすくすることができます。例えば、色や罫線を使って区切る、フォントを変える、太字や斜体にするなどの方法があります。
順序良く記載する
職務経歴書は、最も古い職務から最新の職務に向かって順番に記載する方法が一般的な方法であり、求職者の成長過程や経歴を時系列に追いかけることができます。現在の職務が自分にとって最も重要な場合には、最新の職務から過去の職務に向かって順番に記載することも可能です。
